Privacy verklaring: algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Reden van verwerking van persoonsgegevens:
Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt of heeft verstrekt. Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij eventueel verwerken: voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer(s), e-mailadres en behandelverleden (medische huidpigmentatie en/of permanente make-up).

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Het verwerken van persoonsgegevens waartoe wij wettelijk verplicht zijn en voor de optimalisering van onze dienstverlening waaronder het invullen van het informed consent (verplicht door GGD). Wij bewaren uw informed consent tot 7 jaar na uw laatste behandeling. Wij noteren uw gegevens in ons bestand: salonized en slaan hier uw gegevens op met betrekking op uw behandeling (bijvoorbeeld kleuren die wij gebruiken, technieken, naalden, etc. Wij verzamelengegevens voor ons factuursysteem Moneybird, indien de klant een betaling aflegd in termijnen maken wij gebruik van betalingsysteem Alma.

Geautomatiseerde verwerkingen:
In onze dienstverlening maken wij gebruik van de volgende programma’s en/of applicaties: Salonized: een afspraak- en klantenbestandpakket. Moneybird: een klant- en factuurbestandpakket. Alma: een betalingssysteem.

Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren:
Niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor deze persoonsgegevens zijn verzameld. Wij hanteren als bewaartermijn voor volledige persoonlijke en financiële gegevens 7 jaar, de voor ons geldende wettelijke bewaartermijn). Hierna worden de gegevens vernietigd.

Delen van persoonsgegevens met derden:
Wij delen en/of verkopen uw gegevens nooit aan derden, deze worden uitsluitend verstrekt indien dit nodig is en altijd in overleg met vergoedingen t.b.v. de zorgverzekering met betrekking tot medische pigmentatie.

Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen:
U heeft ten allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en/of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de door u afgegeven toestemming voor uw gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wij van u hebben uit het computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u een andere vraag/opmerkingen m.b.t. de gegevensverwerking? Stuur dan een e-mail met uw verzoek naar: info@emilysbeautyclinic.nl. Voeg bij dit verzoek een kopie van uw identiteitsbewijs toe. Hierdoor weten wij zeker dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. U kunt vervolgens (ter bescherming van uw privacy) de volgende gegevens onleesbaar maken: pasfoto, MRZ (machine readable zone) dit is de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer en uw BSN. Wij zullen dan binnen max. 4 vier weken reageren op uw verzoek. Wij attenderen u op de mogelijkheidbij onjuistheden en bij gebrek aan herstel daarvan, dat u een klacht in kunt dienen bij de nationale toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens.

Hoe wij de persoonsgegevens beveiligen:
Voor de bescherming van uw gegevens zijn passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Indien u toch het idee heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan direct contact met ons op via info@emilysbeautyclinic.nl.